חתימה אישית בדואר אלקטרוניבואו נדבר על הבסיס - הדרך בה אתם מתקשרים ביום-יום. האופן שבו אתם מציגים את עצמכם כלפי בני השיח שלכם. בואו נדבר על הדואר האלקטרוני שלכם.

האימייל שלכם הוא הביגוד הווירטואלי שלכם. הוא משדר משהו לצד השני. אם אתם בשוק העסקי, הארגוני או שוק מחפשי העבודה רצוי מאוד שתדעו להציג עצמכם כראוי גם בהודעות הדוא”ל שאתם משגרים בתדירות זו או אחרת.

הדבר הבסיס ביותר הוא הוספת מעין כרטיס ביקור רשתי לכל אימייל - ולא משנה אם זה באמצעות תוכנת gmail, outlook או כל אמצעי אחר. בתחתית כל הודעה שלכם חשוב שתימצא חתימתכם המקצועית, בצירוף שמכם המלא, תפקידכם (אם יש), פרטי הדואר האלקטרוני שלכם כקישור, מספר הטלפון ומספר הפקס (אם יש). כמובן שאם אתם מפעילים בלוג מקצועי יש להוסיף קישור מתאים.

פעילים בעוד ערוצים חברתיים - פייסבוק, טוויטר, LinkedIn וכדומה? אל תהססו להוסיף קישורים גם אליהם. הם מהווים חלק מכרטיס הביקור שלכם. אגב, מי שמנהל חיים פרועים בפייסבוק ולא חש נוח להציגו כלפי הקהילה העסקית, יכול להימנע מכך.

ושתי הערות לסיום:

1. לא מוכרחים להסתפק בחתימה טקסטואלית. כך, לדוגמה, אפשר להציג מוקדים שונים ברשת בהם אתם פעילים באמצעות אייקונים וקישורים אליהם.

2. הנה מדריך להוספת חתימה לאאטולוק.